Payroll Analyst (Hybrid: Quebec & Ontario)

Job Description

Relevant du gestionnaire de la paie, nous sommes à la recherche d'un analyste de la paie ambitieux et avant-gardiste pour évoluer avec notre département de la paie. L'analyste de la paie fournit des analyses pertinentes de la paie, des avantages sociaux, des finances et/ou de la fiscalité pour les cycles financiers annuels et de paie. Il agit en tant que contact principal de l'entreprise pour évaluer, recommander et résoudre tous les problèmes liés à la rémunération des expatriés. On s'attend également à ce que l'analyste contribue à l'émission et à l'exactitude de tous les formulaires fiscaux et des rapports annuels aux organismes provinciaux. Effectue tous les réconciliations de la paie et de la comptabilité, y compris les avantages sociaux et les gains ouvrant droit à pension.

Responsabilités :

• Traiter les paies bimensuelles, y compris la révision des paiements de congés (invalidités, maternité, paternité, etc…), des paiements rétroactifs, des bonis, des expatriés, des nouvelles embauches et des cessations d'emplois.

• Effectuer la préparation et réconciliation de fin d'année liées à l'émission de tous les formulaires fiscaux gouvernementaux et compléter tous les sommaires requis incluant indemnisation des accidentés du travail, T4, REL-1.

• Exécuter la réconciliation de comptes mensuels, trimestriels et annuels et les écritures de journal pour tous les comptes liés à la paie.

• Responsable de l'intégration des fichiers Workday à ADP WFN.

• Valider et auditer les changements pour s'assurer que les données de paie sont transférées correctement et travailler en partenariat avec les équipés à l'interne (RH) pour résoudre tout problème.

• Répondre aux demandes et questions des employés concernant les éléments liés à la paie.

• Participer à la vérification de l'impôt et à d'autres vérifications liées à la paie.

• Générer des rapports au besoin pour les finances, les ressources humaines et les fournisseurs tiers.

• Contribuer à le développement, l'implantation et à la documentation des politiques, des procédures et des contrôles internes en matière de paie.

Vous êtes le candidat idéal si vous possédez :

• Baccalauréat un atout important; DEC requis.

• La désignation de la paie auprès du National Payroll Institute est requise

• Expérience antérieure dans le traitement de la paie pour une organisation multinationale

• L'expérience avec le système de paie ADP WFN (ou des systèmes pertinents tels que Dayforce, Ceridian, Workday) est requise.

• Connaissance des pratiques des normes comptables.

• L'expérience avec les systèmes RH, tels que Workday, est un atout

• Capacité avérée à maintenir la confidentialité, forte intégrité personnelle.

• Compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de communication

• Motivé, une bonne éthique de travail positive et capacité à fonctionner au sein d'une équipe et de manière autonome.

• Bilinguisme en français et anglais requis.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

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Secondary Language(s) Job Description:

Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Analyst provides relevant payroll, benefits, financial and/or tax related analysis for the payroll and annual financial cycles. They act as the primary contact for Corporate to assess, recommend and resolve all issues related to expatriate's pay and is accountable for completing the reporting to the external tax services provider. The analyst is also accountable for the completion and accuracy of the annual preparation of all tax forms and annual reporting to the provincial agencies. Performs all payroll and accounting reconciliations, including benefits and pensionable earnings.

Primary Activities:

• Process end -to-end semi-monthly payroll processing and reconciliations to ensure data accuracy and compliance to legislations, company policies and procedures and internal controls.

• Accountable for the full preparation of the annual tax forms for active and retiree group benefits, T2200 forms and completes required updates and reviews for all year-end adjustments (car taxable benefits, pension-related adjustments, etc.).

• Extracts and performs data analysis for payroll related projects or in answer to requests from internal clients such as Financial Planning & Analysis, Tax or Human Resources teams and supports audit requests and external inquiries by preparing requested information.

• Verification, accuracy and completeness of payroll journal entries for all companies, using multiple accounting systems.

• Balance sheet reconciliations of all payroll related accounts.

• Conducts benefits reconciliations as it relates to payroll, including Manulife group benefits, Defined Contribution plan deductions & pensionable earnings for the actuaries.

• Maintains a working relationship with Human Resources and other operating partners to resolve discrepancies rapidly and efficiently.

• Contributes to the development, implementation and documentation of payroll policies, procedures and internal controls.

• Supports the implementation of continuous improvement initiatives to enhance efficiency and effectiveness of processes within own work-area.

• Leads or supports any payroll related projects.

• Answers to all internal and external inquiries on payroll related and taxation issues.

• Acts as the primary contact person for corporate Global Mobility & Ernst & Young for questions or issues related to expatriate's pay; completes the monthly reports and prepares tax equalization reconciliations and intercompany chargebacks.

• Supports questions from active employees and retirees for taxable benefits.

You are the ideal candidate if you have:

• Bachelor's degree a strong asset; DEC required.

• Payroll designation with the National Payroll Institute is required

• Previous experience processing payroll within a multi-national organization.

• Strong knowledge of payroll systems and payroll legislation

• Experience with ADP WFN payroll system (or relevant systems such as Dayforce Ceridian, Workday) is required.

• Working knowledge of accounting standards.

• Experience with HR systems, such as Workday, is an asset

• Proven ability to maintain confidentiality, strong personal integrity.

• Strong analytical, and problem solving skills

• Communication skills, both oral and written in French/English.

• Self-motivated; positive work ethic and the ability to function within a team and independently.

In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R317820